Einfach strukturieren
Prozesse, Aufgaben und Themen werden gemeinsam betrachtet und vereinfacht.
Je nach Ausgangssituation kann neu aufgebaut, angepasst oder weiterentwickelt werden.
Wenn möglich, erfolgt die Umsetzung innerhalb von Microsoft 365 oder anderen bereits bestehenden Systemen.
Ziel ist es, unnötige Komplexität und zusätzliche Kosten zu vermeiden.
Abläufe vereinfachen
Wiederkehrende Aufgaben und Abläufe werden so vereinfacht, dass sie weniger Aufwand machen oder im Hintergrund automatisiert funktionieren.
-
unnötige Schritte werden reduziert
-
wiederkehrende Abläufe werden (teil-) automatisiert
-
manuelle Arbeit wird spürbar weniger
Klarheit schaffen
Aufgaben, Abläufe und Zuständigkeiten werden so aufgebaut,
dass sie im Alltag klar funktionieren.
Aufgaben werden strukturiert erfasst
Zuständigkeiten werden festgelegt
Abläufe werden einheitlich aufgebaut
Zusammenarbeit organisieren
Zusammenarbeit wird so organisiert,
dass klar ist, wer wofür zuständig ist und wie gemeinsam gearbeitet wird.
-
Zuständigkeiten sind eindeutig
-
Abstimmung wird reduziert
-
Informationen gehen nicht verloren
Wissen verfügbar machen
Informationen werden so aufbereitet,
dass sie leicht auffindbar und für alle nutzbar sind.
-
Wissen bleibt nicht in einzelnen Köpfen
-
Inhalte sind zentral verfügbar
-
Übergaben funktionieren zuverlässig
So soll etwas entstehen, dass im Alltag wirklich funktioniert.