Einfach angewendet

Die Anwendungsbeispiele sind aus realen Themen entstanden und werden hier bewusst vereinfacht dargestellt.

So bleibt erkennbar, worum es ging, ohne interne Details oder Kundendaten offenzulegen.

Gezeigt werden jeweils die Ausgangssituation, die Umsetzung und die Veränderung im Alltag.

Ticketsystem Light

Vom gemeinsamen Postfach zur nachvollziehbaren Bearbeitung.

Anfragen kamen in einem gemeinsamen Postfach an.
Dadurch war nicht immer sofort sichtbar, was neu ist, wer sich kümmert und welcher Bearbeitungsstand aktuell gilt.
Aus gemeinsamem Postfach, SharePoint-Liste, Planner und Power Automate wurde ein leichtes Ticketsystem aufgebaut.
Neue Anfragen werden erfasst, Aufgaben werden angelegt und Bearbeitungsstände werden sichtbar gemacht.
Anfragen gehen weniger leicht unter.

Zuständigkeiten werden sichtbarer.

Bearbeitungsstände sind nachvollziehbarer und das Postfach wird entlastet.

Ablauf eines leichten Ticketsystems vom gemeinsamen Postfach bis zur Aufgabenübersicht

Uploadprozess für Unterlagen

Vom manuellen Nachfassen zu einem klaren Ablauf.

Unterlagen mussten manuell angefordert, nachgefasst und richtig abgelegt werden.
Dadurch entstanden viele einzelne Schritte, Rückfragen und Abstimmungen.
Über Formular, SharePoint, Lists und Power Automate wurde ein Ablauf aufgebaut, der Anfrage, Uploadordner, E-Mail-Versand und Erinnerung miteinander verbindet.
Unterlagen können gezielter angefordert werden.

Uploadordner entstehen automatisch.

Erinnerungen folgen einer klaren Logik und der Bearbeitungsstand bleibt sichtbar.

Uploadprozess für Unterlagen mit Formular, Ablage und Erinnerung

Produktbilder effizient erstellen

Von langem Ausprobieren zu einem wiederholbaren Bildprozess.

Für Produktbilder mit KI wurde viel Zeit benötigt, weil Anforderungen, Prompts und Varianten immer wieder neu ausprobiert wurden.
Die Anforderungen wurden in eine klare Bildlogik, wiederverwendbare Prompts und einen nachvollziehbaren Ablauf übersetzt.
So können neue Varianten schneller und gezielter erstellt werden.
Es braucht weniger Ausprobieren.

Bildanweisungen werden klarer.

Ergebnisse sind schneller nutzbar und der Prozess lässt sich für weitere Produkte wiederholen.

Ablauf zur Erstellung wiederverwendbarer Produktbilder mit KI-Unterstützung

Was außerdem möglich ist

Nicht jedes Thema braucht direkt ein großes System.
Oft reicht ein sinnvoller erster Aufbau, damit Informationen, Aufgaben oder Absprachen leichter genutzt werden können.

Infografik zur Aufbereitung von Wissen: Unterlagen, Notizen und Erfahrungen werden gesammelt, strukturiert, auffindbar gemacht und weitergegeben.

Wissen nutzbar machen

Wissen wird aufbereitet, festgehalten und verfügbar gemacht.

Unterlagen, Notizen und Erfahrungen werden verständlich abgebildet, damit sie leichter gefunden und weitergegeben werden können. Eine SharePoint-Teamseite bündelt die Inhalte. NotebookLM kann zusätzlich dabei unterstützen, vorhandenes Wissen aufzubereiten und gezielt zu nutzen

Mögliche Bausteine: SharePoint · Teams · NotebookLM

Infografik zur Zusammenarbeit im Team: Dateien, Aufgaben, Absprachen und Entscheidungen werden zentral gebündelt und gemeinsam bearbeitet.

Zusammenarbeit strukturieren

Ein gemeinsamer Arbeitsbereich für Dateien, Absprachen und Entscheidungen.

In Teams wird zusammengeführt, was zu einem Thema gehört. Dateien liegen zentral, Absprachen sind später noch auffindbar und wichtige Entscheidungen lassen sich nachvollziehen.

Mögliche Bausteine: Teams · SharePoint · Planner

Infografik zur E-Mail-Organisation: Gemeinsame Postfächer werden mit Kategorien, Regeln und klaren Bearbeitungsständen organisiert.

Kommunikation und E-Mail besser organisieren

Gemeinsame Postfächer mit klarer Bearbeitungslogik.

Kategorien, Regeln, Suchordner und Vorlagen helfen dabei, E-Mails schneller einzuordnen und offene Themen im Blick zu behalten. Besonders hilfreich ist das bei gemeinsam genutzten Postfächern.

Mögliche Bausteine: Outlook · Regeln · Kategorien · Vorlagen

Infografik zur Aufgabenorganisation: Aufgaben, Zuständigkeiten, Prioritäten und Fristen werden zentral erfasst und übersichtlich dargestellt.

Aufgaben und Zuständigkeiten sichtbar machen

Offene To-dos, Zuständigkeiten und Fristen auf einen Blick.

Offene Aufgaben werden mit Zuständigkeit, Fälligkeit und Bearbeitungsstand erfasst. Es ist transparent, was noch erledigt werden muss, wer übernimmt und welcher Schritt als Nächstes ansteht.

Mögliche Bausteine: Lists · Planner · Teams

Ein eigenes Thema im Kopf?

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